챗GPT 활용 방법 에 관한 내용입니다. 이제 많은 분들이 챗GPT를 사용하시지만 실제 업무나 과제에 적용시키는 것을 어려워하셔서 아주 기초적인 적용 방법부터 안내 드립니다.
기본 활용법이라 챗GPT 중급자에게는 도움이 되지 않습니다. 이제 챗GPT를 업무나 과제에 적용하시려는 분들에게 도움이 될 내용입니다.
어쩌면 곧 출시될 오피스365 코파일럿을 미리 맛보는 방법이기도 합니다. 매주 점차 수준을 높여 챗GPT 활용 방법에 대해 안내드릴 예정입니다.
마이크로소프트365 코파일럿 소식을 아직 모르신다면 아래 글에서 확인하세요.
챗GPT 활용 방법 1 – 텍스트 표로 만들기
챗GPT 활용 방법 중 가장 보편적이고, 활용도가 높은 사용법입니다. 웹서핑하다 일정한 내용을 테이블같은 표로 만들어 엑셀이나 파워포인트에 적용하기 좋은 방법입니다.
블로그 특성상 짧은 분량의 예시로 진행합니다. 아래 방법을 응용하면 많은 분량의 텍스트 표로 변환이 가능한 점 참조하세요.
최근 기재부 보도자료중 한 토막을 가져와 챗GPT 통해 텍스트 표로 만들기를 해보겠습니다. 한번의 지시로 만들수 있는 내용이지만 기초편이다보니 모든 지시를 분할해 안내드립니다.
위와 비슷한 문서를 표로 제작하시는 경우가 많으실텐데요. 위와 같이 일정한 패턴이 있는 문서는 챗GPT가 쉽게 분석해 표로 변환이 가능합니다. 단순하게 자연어 <표로 만들어 줘>라고 지사하면 됩니다. 참고하실 점은 지시는 짧게 해주시면 편이 좋습니다. <부탁해> 이런 입력 필요 없습니다.
참고로 위의 예문의 경우 증가율의 표시 <△> 와 <+> 로 병행되어 있습니다. 이런 경우 챗GPT가 알아서 잘 하기도 하지만 추가적인 첨삭을 할 경우 혼동할 경우가 있으니 사전에 수작업으로 통일해 줍니다.
유료 가입자시라면 되도록 챗GPT-4 모드에서 작업하시길 바랍니다. 3.5버전에서도 잘 되지만 간혹 엉성한 표를 만드는 경우가 있습니다. 형식이 이상한 결과가 나오면 새로운 채팅창에서 다시 지시해 보세요.
[챗GPT 활용 질문 예시]
북미(302.2억불, +1.5%), 아시아(181.2억불, +2.6%), 유럽(154.0억불, +24.8%), 중남미(113.3억불, +12.8%), 대양주(18.5억불, +10.2%), 중동(1.4억불, +40.1%), 아프리카(1.1억불, +63.2%) 순으로, 유럽 지역에 대한 투자 증가가 두드러졌다.
위 내용 표 작성.아래는 답변내용입니다.
챗GPT가 깔끔하게 표로 정리해 주었지만, 이런 류의 테이블은 가로형이 더 어울리겠죠? 가로형으로 변환하라고 지시합니다.
[챗GPT 지시 내용 2]
가로로 표 변환 혹은 가로표 변환
바로 가로로 변환해 주는군요. 여기서 한발 더 나아가 첨삭 지시를 해보겠습니다. 마지막행에 투자액을 한화로 변환한 행을 추가해서 상사님 보시기 편하게 만듭시다.
[챗GPT 지시 내용 3]
마지막에 행을 추가해서 투자액을 한화로 입력. 한화는 1300원으로 계산. (옵션 : 한화 표기는 XX 단위로)
위와 같이 순식간에 지시한 내용에 맞춰 행을 추가하고 내용을 첨삭합니다. 흠… 하지만 3번째 증가율 행과 마지막 행의 순서가 바뀌는 편이 보기 편할듯 해 변경을 지시합니다. 이때 행을 번호로 지시하기 보다 행의 제목으로 지시하시면 챗GPT가 좀 더 쉽게 알아듣는 편입니다.
[챗GPT 지시 내용 4]
증가율 행과 한화환산 행을 교체.
이걸 직접 표로 만드려면 꽤 시간을 소요할 작업인데 약 5분내에 모든 작업이 완료되었습니다. 이런 방법으로 추가나 첨삭도 가능하다는 점을 안내드렸습니다.
패턴이 익숙해지면 위 모든 과정을 아래처럼 한 번의 지시로 완료할 수 도 있습니다. 이렇게 챗GPT 활용 방법은 적응에 따라 작업 속도와 생산력이 크게 틀려집니다.
물론 같은 지시라도 할때마다 제목이나 형태는 다소 변경되기도 합니다.
마지막으로 위에 생성된 표를 잘 복사해서 엑셀 혹은 파워포인트에 옮겨 디자인 작업을 통해 다듬으시면 빠른 시간안에 텍스트 표로 만들기가 가능합니다. 단, 표를 <복사 아이콘>으로 복사하면 텍스트만 복사되니 불편하더라도 긁어서 복사하세요. 저는 만든 양식중 대충 골라 예시로 다듬어 봤습니다.
혹은 저같은 블로거 분들이라면 아래같은 작업도 쉽게 가능합니다. 금리표만 긁어서 입력시키면~
현재는 진짜 보고서 형태로 만드려면 이렇게 다른 플랫폼으로 표를 복사해 디자인 치는 작업이 필요합니다. 하지만 곧 마이크로소프트365(오피스365) 코파일럿이 출시되면 표를 제작하기 위해 더이상 여러번의 작업을 거칠 필요가 없습니다. 불필요한 노가다 복붙과 함수 없이도 자연어 지시만으로 빠르고 간편하게 문서를 작성할 수 있는 시대가 왔습니다.
챗GPT를 통해 텍스트 표로 변환하는 가장 기초적인 방법을 안내 드렸습니다. 작성하면서도 너무 기본적인 사항을 적는듯 싶어 과연 도움이 될까 싶지만 이제 입문하시는 분들에게라도 도움이 되셨기를 바랍니다.
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